Gestion du temps et des priorités 

 « Organiser votre travail au quotidien et gérer les priorités et les urgences »  

    Objectifs pédagogiques de la formation 

• Maîtriser les techniques de la gestion du temps.
• Savoir hiérarchiser ses priorités afin d’améliorer l’efficacité de votre action.

    Compétences visées 

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités
• Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
• Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
• Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps

   Programme de la formation

   Introduction : Prise de conscience individuelle, le premier diagnostic

• Tour de table permettant d’identifier les attentes de chacun
• Diagnostic permettant de mesurer son rapport au temps

   Module 1 - Présentation des grandes lois de la gestion du temps et des priorités

• Les 6 lois fondamentales de la gestion du temps
• La perception personnelle du temps
• Les composantes de la gestion du temps
• La structure chronobiologique du temps

   Module 2 - Les étapes à respecter

• Définir les tâches à accomplir
• Établir les priorités et distinguer l'urgent de l'important
• Planifier à court terme, moyen terme, long terme

   Module 3 - Apprendre à se projeter et comprendre les effets du temps

• Tester sa capacité à gérer son temps
• Analyser ses missions et ses tâches (entreprise et siens propres)
• Prendre conscience des objectifs et contraintes de chacun
• Les mécanismes qui nous sabotent : les messages contraignants
• Les parasites du temps et les causes de perte de temps

   Module 4 - Comment s'organiser sereinement ?

• Quel temps investir dans telle activité ?
• Appréhender la notion d'urgent /important dans la gestion des priorités
• Repérer les blocages dans l'efficacité de son action
• Hiérarchiser les priorités et planifier sa journée
• Établir des priorités en fonction de ses tâches, de son environnement professionnel et des contraintes subies
• Choisir entre le « Il faut » et le « J'ai envie »
• Planifier son travail à l'avance pour faire face aux imprévus et respecter les échéances

   Module 5 - Faire le diagnostic de chaque situation et mettre en place

   des changements

• Comprendre le fonctionnement de ses émotions
• Savoir adopter un comportement d'action positive
• Exprimer ses idées et échanger
• Mettre en place les principes du travail en équipe :
  
  • Les techniques de planification : les outils de la gestion du temps
  • Notions de confort en gestion du temps

Formation 

En inter (centre de formation) 
En intra (dans vos locaux)

Classe virtuelle ou présentiel

Public visé 

Cadre, Commerciaux, Assistante de
Direction. Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

Durée 

2 jours soit 14 heures.

Participants 

4 à 8 stagiaires.

Prérequis 

Aucun prérequis

Formateur 

Compétences en gestion des ressources humaines et des relations dans l’organisation. Formateur ayant une expérience significative dans le cadre de la formation professionnelle d’adultes.

Méthode pédagogique et technique 

• Pédagogie participative basée sur des échanges permanents. Echange interactif à partir du vécu des participants. Mises en situation à partir de jeux de rôles inspirés de situations de travail. Ateliers de formation avec exercices pratiques et opérationnels.
• Analyse de l’organisation personnelle de votre temps et choix des solutions appropriées.
  Supports de cours
  Utilisation du paperboard numérique & de l’écran tactile.

Évaluation et suivi de la formation 

• Entretien d’évaluation du stagiaire en début de formation.
• Evaluation tout au long de la formation par des questionnaires-test avec autocorrection et jeux
  pédagogiques.

En fin de formation 

• Evaluation du transfert des acquis
• Questionnaire de satisfaction à renseigner
• Attestation de formation