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Conduire efficacement une réunion

    Objectifs pédagogiques de la formation 

  • Connaître les techniques de préparation de réunion afin de l’animer avec aisance.

    Compétences visées 

  • Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
  • Maîtriser les techniques d’animation de réunion
  • Utiliser la dynamique d’un groupe pour engager les échanges
  • Pratiquer l’écoute active et l’empathie
  • Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

   Programme de la formation

 

   Module 1 - Préparer une réunion - Avant la réunion

  • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions
  • Programmer, planifier
  • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
  • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
  • Gérer la logistique
  • Utiliser des supports visuels : quelques conseils

 

   Module 2 - Communiquer en groupe - Pendant la réunion

  • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe
  • Gérer le positionnement. Acter sa place
  • L'empathie. La capacité d'identification
  • L'écoute active, les attitudes facilitatrices
  • Les contaminations comportementales
  • L'auto confirmation des croyances

 

   Module 3 - Prendre la parole et conduire une réunion

  • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle
  • Harmoniser verbal et non verbal
  • Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre
  • L'utilisation de la voix : le timbre, le ton, le rythme
  • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes
  • Le trac : une stimulation à adapter aux situations

 

   Module 4 - Animer une réunion

  • La réunion restreinte, la grande réunion
  • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser
  • Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production
  • Maîtriser les techniques d'animation : le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses
  • Gérer le temps, maîtriser les dérives
  • Intégrer les divers types de participants " difficiles "
  • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte
  • La vidéoconférence, la conférence téléphonique

 

   Module 5 - Conclure et s’évaluer - Fin de réunion

  • Soigner les dix dernières minutes.
  • Rédiger et diffuser le compte rendu.
  • Elaborer un plan d'action.

 

 

 

 

Conduire efficacement une réunion

  • Référence REF-PRH010

  • Tarif 805€

Formation 

En inter (centre de formation) 
En intra (dans vos locaux)

Classe virtuelle ou présentiel

Public visé 

Manager ou cadre souhaitant
perfectionner ses compétences dans l’animation de réunions.

Durée 

2 jours soit 14 heures

Participants

4 à 8 stagiaires.

Prérequis 

Aucun prérequis

Formateur 

Compétences en gestion des ressources humaines et des relations dans l’organisation. Formateur ayant une expérience significative dans le cadre de la formation professionnelle d’adultes.

Méthode pédagogique et technique 

  • Pédagogie participative basée sur des échanges permanents. Mises en situation à partir de jeux de
    rôles inspirés de situations de travail. Ateliers de formation avec exercices pratiques et opérationnels.
  • Supports de cours
  • Utilisation du paperboard numérique & de l’écran tactile.

Évaluation et suivi de la formation 

  • Entretien d’évaluation du stagiaire en début de formation
  • Suivi de l’exécution de la formation par la fiche de présence signée par le stagiaire et le formateur par demi-journée.
  • Evaluation tout au long de la formation par des questionnaires - test avec autocorrection.

En fin de formation

  • Evaluation du transfert des acquis
  • Questionnaire de satisfaction à renseigner
  • Attestation de formation
Mon CPF