Gestion administrative du personnel

    Objectifs pédagogiques de la formation 

• Acquérir toutes les compétences techniques indispensables à a tenue de son poste et à une gestion administrative du personnel de qualité

    Compétences visées 

• Maîtriser les étapes indispensables de la gestion quotidienne du personnel, en conformité avec la loi, dans les délais et avec les bons outils, de l'entrée du salarié jusqu'à son départ
• Répondre aux questions les plus courantes des salariés
• Mettre en place une organisation efficace

   Programme de la formation

   Module1 - Situer le contexte juridique de la fonction et savoir chercher l’information

• Faire le lien entre le code du travail et sa convention collective
• Lister les sources de documentation et sites internet indispensables
• Acquérir une méthodologie de recherche d'information pour donner des réponses justes et fiables

   Module 2 - Accomplir les formalités d'embauche et suivre la période d'essai

• Remplir les formalités d'embauche (DPAE, immatriculation à la sécurité sociale…)
• Organiser les visites médicales (embauche, reprise…)
• Accueillir le salarié
• Connaître le contenu minimum obligatoire d'un CDI
• Suivre les périodes d'essai

   Module 3 - Maîtriser la gestion des CDD et des Intérims

• Tenir compte de la sur cotisation chômage sur les CDD courts
• Quelle durée ? Pour quel motif ?
• Les possibilités de renouvellement et de succession
• Quel salaire ? Quelles primes ?

   Module 4 - Gérer le temps de travail et les absences

• Connaître les limites de la durée du travail afin de bien contrôler les relevés d'heures
• Gérer les congés payés (cadre juridique, planning, …)
• Gérer les absences maladie et accident de travail (IJSS, contre-visite médicale…)
• Renseigner le salarié sur ses congés liés à la parentalité

   Module 5 - Gérer la fin du contrat de travail et accompagner le salarié en cas

   de départ

• Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences
• Organiser administrativement le départ du salarié
• Informer le salarié sur ses droits au chômage et à la prévoyance…

Formation 

En inter (centre de formation) 
En intra (dans vos locaux)

Classe virtuelle ou présentiel

Public visé 

DRH, Responsable du personnel
Responsable et gestionnaire des services RH et Paie Attaché de Direction, Responsable Administratif,
Assistant(e)

Durée 

3 jours soit 21 heures

Participants 

4 à 8 stagiaires.

Prérequis 

Aucun prérequis.

Formateur 

Compétences en gestion des ressources humaines et des relations dans l’organisation. Formateur ayant une
expérience significative dans le cadre de

la formation professionnelle d’adultes.

Méthode pédagogique et technique 

• Pédagogie participative basée sur des échanges permanents. Mises en situation à partir de jeux de
  rôles inspirés de situations de travail. Ateliers de formation avec exercices pratiques et opérationnels
• Supports de cours
• Utilisation du paperboard numérique & de l’écran tactile

Évaluation et suivi de la formation 

• Entretien d'évaluation du stagiaire en début de formation.
• Suivi de l’exécution de la formation par la fiche de présence signée par le stagiaire et le formateur par
  demi-journée.
• Evaluation tout au long de la
  formation par des questionnaires-test avec autocorrection et jeux pédagogiques.

En fin de formation 

• Evaluation du transfert des acquis
• Questionnaire de satisfaction à renseigner
• Attestation de formation